プライバシーポリシー

個人情報取扱方針/個人情報保護方針

本プライバシーポリシーは、さと事務所が行う各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

さと事務所（以下「当事務所」といいます）は、当事務所が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。

１．取得する情報およびその取得方法、利用目的
当社が取得する個人情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。

(1) ユーザーから直接取得する情報と取得方法
当社は、当事務所が提供する事業の運営に必要な範囲で、利用者（以下「ユーザー」といいます）から、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人時期別情報）（以下「個人情報」といいます）を取得することがあります。

※当事務所ホームページやSNSサービス、電話等による問い合わせで把握した情報を含みます。

(2) 情報の利用目的
事務所は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

・当事務所のサービス提供のための調査、官公庁への協議及び申請、近隣住民等への聞き込み等

・継続的なサポートのための利用

・当事務所が使用契約している、電子システム、電子媒体等への搭載、その他支払い、請求等での利用

・納税その他公共的調査・事業実施のための提供

2.　個人情報の管理
当事務所は、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

（1）情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

（2）安全管理措置
当事務所は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。

（3）個人情報管理の委託先の監督
個人情報の管理を外部委託する場合には、当事務所の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

（4）個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

3．個人情報の第三者への提供
当事務所は、取得した個人情報を、業務管理外において第三者に提供することはありません。業務遂行に必要な範囲内において使用することがあります。第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。なお、当事務所問い合わせフォームにより問い合わせを行った場合、回答に必要な範囲内において、官公庁調査、現地調査で利用することに同意を得たこととします。

4．個人情報の共同利用
当事務所は、ユーザーの個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。

・業務遂行に必要な範囲内での関係士業、金融機関、官公庁、事業者間での共有

・当事務所委託事業者との情報共有、提供、電子システム搭載

・隣接地との立会い、調査、測量、その他必要な業務内で最小限の範囲内での共有

５．当事務所ホームページの埋め込みコンテンツ

当サイト内の投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれます。

これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookie の使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。ユーザーのアカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれる場合があります。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止
個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

７．お問い合わせ先
当事務所の個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。

問い合わせ先

事務所名称：さと事務所

住所：〒811-3404　福岡県宗像市城西ヶ丘三丁目19-6

電話番号：090-7274-5272

８．セキュリティ
当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。

９.当事務所ホームページについて

当事務所ホームページ、イメージ等の著作権は放棄しておりません。複製、転写は許可のない限り一切禁止します。

10．制定日、改定日
制定日　令和５年11月10日
改定日　令和５年11月10日